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PDF MONSTER GUIDE

업무·계약 PDF 정리 가이드

목적에 맞는 작업과 결과 예시

계약서와 첨부자료를 한 파일로 묶기

계약서 3페이지와 첨부자료 2페이지를 추가하면 총 5페이지가 됩니다. 미리보기에서 계약서가 앞에 있는지 확인하고 ‘합친 PDF 저장’을 누르면 5페이지짜리 문서가 만들어집니다. 파일을 고른 순서가 의도와 다르면 페이지 카드로 직접 조정하세요.

파일 이름 옆의 ‘파일 제거’는 해당 파일에서 온 남은 페이지를 한꺼번에 제거합니다. 하나의 첨부자료 전체를 빼야 할 때 사용할 수 있습니다.

보낼 페이지만 추출하기

10페이지 문서에서 1~3페이지와 7페이지를 보내려면 나누기 메뉴에 1-3, 7을 입력하고 ‘선택 적용’을 누릅니다. ‘선택 페이지 PDF 저장’ 결과는 4페이지짜리 PDF 한 개입니다.

페이지 일부만 선택하는 것은 문서 안의 개인정보를 검토하거나 지우는 기능이 아닙니다. 선택한 페이지 자체에 이름·연락처 등이 있으면 그대로 포함될 수 있으므로 전송 전 직접 확인하세요.

잘못 스캔한 순서와 빈 페이지 정리

현재 순서가 원본 1·3·2·4페이지라면 원본 2페이지 카드를 한 칸 앞으로 옮깁니다. 빈 페이지가 있으면 체크한 뒤 삭제하고 ‘남은 페이지 PDF 저장’을 누릅니다. 미리보기를 보고 사용자가 판단하며, 빈 페이지를 자동으로 찾아 삭제하지는 않습니다.

저장 방식 비교

같은 5페이지 문서를 저장하는 방식
목적조작결과
전체 문서 보관합치기에서 저장5페이지 PDF 1개
2·4페이지만 보내기나누기에서 2, 4 선택 후 PDF 저장2페이지 PDF 1개
페이지마다 분리나누기에서 페이지별 ZIP 저장1페이지 PDF 5개를 담은 ZIP
3페이지 제외3페이지 선택·삭제 후 저장4페이지 PDF 1개

번호와 체크박스 해석

카드 위의 ‘1페이지’는 현재 편집 화면의 위치입니다. 카드 아래의 ‘원본 5’는 추가한 파일 안에서의 번호입니다. 이동·삭제 후 현재 번호가 바뀌므로 범위 입력 전에 다시 확인하세요.

체크박스는 나누기의 추출 대상 또는 삭제 대상으로 사용됩니다. 합치기·순서 변경 메뉴에서 체크했다고 저장 대상이 제한되지는 않습니다.

정리 전 알아둘 제한

  • 텍스트 수정, 서명 추가, OCR 문자 인식, PDF 압축, 암호 해제는 제공하지 않습니다.
  • 페이지를 새 PDF에 복사하는 방식입니다. 전자서명, 입력 폼의 작동, 문서 책갈피·내부 링크 등 문서 전체의 기능을 그대로 보존하는 도구로 사용하지 마세요. 결과를 원본과 대조하세요.
  • 파일당 100MB 제한과 별개로 총 페이지가 많거나 이미지가 복잡하면 기기 메모리가 부족할 수 있습니다. 전체 용량이나 페이지 수에 대한 별도의 상한·성공 보장은 없습니다.
  • 미리보기는 작게 렌더링한 확인용 화면입니다. 저장 결과의 선명도나 모든 내용을 판단하려면 내려받은 PDF를 직접 열어 확인하세요.
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